Schützenverein Ostrach e.V.
Riedstraße 38 - 88356 Ostrach
Datenschutzrechtliche Information
Stand Oktober 2020
1. Der Schützenverein Ostrach e.V. (Verein) erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten
seiner Mitglieder (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von
Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und
Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung.
Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
- Name und Anschrift
- Bankverbindung
- Telefonnummern
- Emailadresse
- Geburtsdatum
- Ehrungen
- Funktion(en) im Verein
- Wettkampfergebnisse
- Zugehörigkeit zu Mannschaften
- Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe sowie
- gegebenenfalls Angaben in Hinblick auf das Waffenrecht
2. Der Verein hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und / oder
seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder
Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner
Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum oder Alter, Funktion(en) im Verein, etc.) an das
zuständige Versicherungsunternehmen. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der / die
Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
3. Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb, durch den Verein organisierte Veranstaltungen sowie
sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen (z.B. Jahreshauptversammlung) veröffentlicht der
Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage sowie am
Aushang im Schützenhaus und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und
Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten,
Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Dienstpläne, Ansprechpartner, Vorstandsmitglieder und
sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung / Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf
Daten, die zur Organisation des Vereins und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzu gehören Name,
Anschrift, Vereins- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein, Alter oder Geburtsjahrgang
sowie Einstufung in Alters- und Behindertenklassen.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner
Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung /
Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos von seiner Homepage.
4. Als Mitglied des Deutschen Schützenbundes (DSB) ist der Verein verpflichtet, bestimmte
personenbezogene Daten über seinen Landesverband dorthin zu melden.
Im Zusammenhang mit der Organisation und der Entwicklung des Landes bzw. Bundesverbandes,
des Sportbetriebes in den entsprechenden jeweiligen übergeordneten Verbandshierarchien sowie
sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen der übergeordneten Verbandshierarchien übermittelt
der Verein personenbezogene Daten und ggf. Fotos seiner Mitglieder an diese zur Bearbeitung und
Veröffentlichung.
Übermittelt werden an den Württemberger Schützenverband 1850 e.V. bzw. an den Deutschen
Schützenbund e.V. der Name, Anschrift, Geburtsdatum, Wettkampfergebnisse,
Startberechtigungen, Mannschaftsaufstellungen, praktizierte Wettbewerbe, Vereins- und
Abteilungszugehörigkeit, Informationen zur Einstufung in Behindertenklassen sowie bei
Vereinsfunktionen auch Telefonnummern, Faxnummern und Emailadressen.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand des verarbeitenden Verbandes der
Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs
unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Einzelfotos
von seiner Homepage.
5. Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder, sonstige
Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung
im Verein die Kenntnisnahme erfordern.
6. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem
Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten
werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der
Kenntnisnahme Dritter geschützt.
7. Durch Ihre Mitgliedschaft stimmen Sie der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung,
Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und
Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen
hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
8. Die Mitglieder des Schützenverein Ostrach e.V. können von uns jederzeit Auskunft über Ihre
personenbezogenen Daten erhalten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen sowie
ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) geltend machen. Zudem können sie ihre
Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern
oder widerrufen (Art. 21 DSGVO). Bitte beachten sie dabei, dass Datenverarbeitungen, die vor dem
Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind. Zu den vorgenannten Zwecken wenden sie sich
bitte an eine der nachfolgenden Kontaktpersonen: Juri Knorr
Ralf Schlachter